Yurda katıl

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca sizi aydınlatmak ve Yurtsy öğrenci hesabı oluşturabilmeniz için gerekli açık rızanızı almak amacıyla sunulmaktadır. Bu onay verilmeden kayıt tamamlanamaz.

Veri sorumlusu: Yurtsy, KYK yurtlarında makine rezervasyonu, arıza bildirimi ve duyuru/bildirim için kullanılan bir yazılımdır. Kişisel verilerinizi işleyen taraf, kayıt formunda seçtiğiniz KYK yurdunun yurt yönetimidir. Yurtsy bu verileri kendi adına ticari amaçla işlemez; reklam, pazarlama veya üçüncü kişilere satış yapmaz.

Toplanan veriler: Kayıt sırasında ad soyad, kullanıcı adı, e-posta, şifre (hash’lenerek saklanır), seçtiğiniz yurt ve blok bilgisi alınır. T.C. kimlik numarası ve telefon numarası istenmez. Hesabınızı kullanmaya başladıktan sonra rezervasyonlarınız, arıza bildirimleriniz ve sistem bildirimleriniz (duyuru, onay/red kararı vb.) de hesabınızla ilişkilendirilir.

İşleme amaçları: Verileriniz yalnızca (i) yurt makine rezervasyonunun yürütülmesi, (ii) arıza bildirimi ve takibi, (iii) yurt yönetimi duyuru ve bildirimlerinin iletilmesi, (iv) hesabınızın oluşturulması, onaylanması ve güvenliğinin sağlanması için işlenir.

Aktarım ve alıcılar: Verilerinize yalnızca ilgili KYK yurdunun yurt yöneticileri erişebilir. Verileriniz üçüncü şahıslara, şirketlere, reklam veya pazarlama kuruluşlarına verilmez; yurt dışına aktarılmaz. Başka yurtların yöneticileri sizin verilerinizi göremez.

Saklama süresi: Verileriniz hesabınız aktif olduğu sürece saklanır. Hesap kapatıldığında veya yasal saklama yükümlülüğü sona erdiğinde, yürürlükteki mevzuatın izin verdiği ölçüde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

KVKK madde 11 kapsamındaki haklarınız: Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde aktarıldığı üçüncü kişileri bilme (bu sistemde üçüncü kişi aktarımı yoktur), eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK’daki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemlere itiraz etme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı, kayıtlı olduğunuz yurdun yöneticisine iletebilirsiniz.

Açık rıza: Yukarıdaki metni okuduğunuzu, anladığınızı ve kişisel verilerinizin bu kapsamda işlenmesine açık rıza verdiğinizi beyan edersiniz. Onay vermezseniz öğrenci hesabı oluşturulamaz; sistemin rezervasyon, arıza ve bildirim hizmetleri kullanılamaz.

Yurtsy, seçtiğiniz KYK yurdunda çamaşır/kurutma makinesi rezervasyonu, arıza bildirimi ve yurt duyurularını takip etmeniz için sunulan bir öğrenci sistemidir. Bu koşulları kabul etmeden kayıt olamazsınız.

Hesap: Kayıt bilgilerinizin doğru ve size ait olması gerekir. Hesabınız, yurt yönetiminin onayından sonra aktifleşir. Kullanıcı adı ve şifrenizi başkasıyla paylaşmamalısınız; hesabınız üzerinden yapılan işlemlerden siz sorumlusunuz.

Kullanım: Rezervasyonları gerçek ihtiyacınıza göre oluşturmalı, kullanmayacağınız saati zamanında iptal etmelisiniz. Arıza bildiriminde doğru ve yeterli bilgi vermelisiniz. Sistemi yurdunuzun işleyişini aksatacak, yanıltıcı veya kötüye kullanıma yol açacak şekilde kullanmamalısınız.

Yurt yönetimi: Seçtiğiniz yurdun yöneticileri hesabınızı onaylayabilir veya reddedebilir; rezervasyon, arıza ve duyuru süreçlerini yurt kurallarına göre yürütebilir. Yurtsy yalnızca bu süreçleri dijitalleştiren yazılımdır.

Gizlilik: Hesap ve kullanım verileriniz, KVKK Aydınlatma Metni’nde belirtildiği gibi yalnızca ilgili yurt yöneticileri tarafından işlenir; üçüncü kişilere devredilmez.

Bu koşulları kabul etmeniz, yurt rezervasyon ve bildirim sistemini yukarıdaki çerçevede kullanmayı taahhüt ettiğiniz anlamına gelir. Kabul etmezseniz kayıt tamamlanamaz.